Privacy Policy | Sezione Lavora Con Noi

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Nella presente pagina, sempre consultabile in qualunque momento della navigazione web, si descrivono le modalità di gestione del nostro sito www.teseiassicurazioni.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano. Si tratta dell’informativa resa ai sensi del GDPR 679/2016 – General Data Protection Regulation (Regolamento Europeo Trattamento Dati Personali) a coloro che interagiscono unicamente con i servizi web della società T&C ASSICURAZIONI S.r.l. e che intendono inviare i loro CV nella sezione “Lavora con noi” del sito www.teseiassicurazioni.com. L’informativa è resa solo per il presente sito. Con il presente documento (“Informativa”) il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarti sulle finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali e sui diritti che ti sono riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla loro libera circolazione (“GDPR”). La presente Informativa potrà essere integrata dal Titolare ove eventuali servizi aggiuntivi da te richiesti dovessero comportare ulteriori trattamenti.

CHI SONO I SOGGETTI DEL TRATTAMENTO?

Il Titolare del Trattamento è la società T&C ASSICURAZIONI S.r.l., con sede legale in Via Mengolina, 15 – 48018 Faenza (RA) – P.IVA 02235410392, agenzia monomandataria di ITAS ASSICURAZIONI,

Potrai contattare Il Titolare per l’esercizio dei tuoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa allo stesso e/o alla presente informativa, inviando una mail al seguente indirizzo: faenza@teseiassicurazioni.com, il quale provvederà a prendersi carico della tua richiesta e a fornirti, senza ingiustificato ritardo e comunque, al più tardi, entro un mese dal ricevimento della stessa, le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo alla tua richiesta.

Ti informiamo che, qualora il Titolare nutra dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta la richiesta, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie a confermare l’identità dell’interessato.

QUALI TIPI DI DATI RACCOGLIAMO?

Quando usi il nostro sito web accetti che la nostra società raccolga alcuni tuoi dati personali. Questa pagina ha lo scopo di dirti quali dati raccogliamo, perché e come li usiamo.

In fase di valutazione del tuo CV e/o qualsiasi richiesta di informazioni sui servizi offerti dalla T&C ASSICURAZIONI S.r.l., quest’ultima raccoglie e riceve le informazioni che ti riguardano e in particolare:

Dati Anagrafici come ad esempio nome, cognome, indirizzo, nazionalità, provincia e comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, indirizzo/i e-mail, copia del documento di identità, etc.

Dati di traffico telematico Log, indirizzo IP di provenienza, cookies, dati di utilizzo, password.

In occasione dell’invio del curriculum o della partecipazione al recruiting, potrebbe essere necessario il conferimento alla T&C ASSICURAZIONI S.r.l. di dati che gli articoli 9 e 10 del GDPR qualifica come “dati particolari” ovvero quei dati che rivelano: “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”. Ti informiamo che detta raccolta riguarderà solo i dati “particolari” che siano rilevanti ai fini della valutazione della tua attitudine professionale, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro o di collaborazione e non contrasti con le previsioni di legge e con le norme in materia di pari opportunità o volte a prevenire discriminazioni. In particolare, il Titolare acquisisce i seguenti Dati “particolari” che La riguardano: dati idonei a rivelare l’appartenenza a categorie protette. Tale categoria di dati particolari potrà essere trattata solo previo apposito consenso

I dati personali possono essere inseriti volontariamente dall’utente/candidato, oppure raccolti in modo automatico durante la registrazione sul nostro sito ovvero quando sono forniti tramite telefono, fax, posta ordinaria, e-mail, al momento dell’invio del curriculum.

L’eventuale utilizzo di Cookies o di altri strumenti di tracciamento, ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’utente e registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate alle sue ricerche.

L’utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi in fase di registrazione e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

In ogni caso tutti questi dati vengono trattati per il perseguimento di finalità istituzionali nel rispetto del GDPR e delle diverse normative in materia privacy e degli obblighi di riservatezza cui si ispira e si è sempre ispirata l’attività della società T&C ASSICURAZIONI S.r.l. .

DATI FORNITI DALL’UTENTE

Qualora intendi inviarci il tuo CV attraverso la sezione dedicata “Lavora con noi”, dovrai rilasciare il tuo espresso consenso al trattamento dei dati. Detto conferimento è obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che la T&C ASSICURAZIONI S.r.l. deve effettuare per poter valutare il tuo profilo nell’ambito della ricerca e selezione di personale per la copertura di posizioni di lavoro anche eventualmente presso soggetti collegati, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti.

Il mancato conferimento di tali dati o l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di gestire il rapporto, di dar corso al processo di ricerca e selezione nonché di valutare le tue attitudini professionali per la valutazione di un eventuale inserimento del nostro organico.

Rendiamo noto, inoltre, che l’eventuale non conferimento o conferimento errato, di una delle informazioni obbligatorie, ha come conseguenze emergenti: l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso alla finalità per cui esso sia eseguito; la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalle normative quali ad esempio quelle specifiche del lavoro cui esso è indirizzato.

Nel caso tu inserisca o tratti i dati di terzi, garantisci sin da ora assumendoti ogni responsabilità di aver fornito preventivamente ad essi le informazioni di cui agli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento U.E 2016/679 e di aver acquisito il loro consenso al trattamento.

Dati di terzi: se fornisci dati personali di terzi, come ad esempio quelli di familiari e/o amici, devi essere sicuro che questi siano stati adeguatamente informati e abbiano acconsentito al relativo trattamento nelle modalità descritte nella presente informativa.

DATI CHE RACCOGLIAMO AUTOMATICAMENTE

Mediante i servizi che utilizzi raccogliamo i seguenti dati

  • dati tecnici: l’indirizzo IP dell’utente finale in forma anonima
  • la data e l’ora del consenso.
  • lo user agent del browser dell’Utente finale.
  • L’URL dal quale è stato inviato il consenso.
  • un valore della chiave anonima, casuale e crittografata.
  • lo stato del consenso dell’Utente finale, che costituisce prova del consenso.

La chiave e lo stato del consenso vengono salvati anche sul tuo browser finale con un cookies di prime parti, così che il sito possa leggere e rispettare automaticamente il tuo consenso finale in occasione delle richieste successive della pagina e delle sessioni future per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e comunque non saranno conservati per tempi superiori a quanto previsto dalla normativa vigente.

La chiave viene utilizzata come prova di consenso e per verificare che lo stato del consenso salvato nel tuo browser sia invariato rispetto al consenso originale inviato alla società T&C ASSICURAZIONI S.r.l. .

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Come trattiamo i tuoi dati

Il trattamento dei tuoi dati personali da parte del Titolare del Trattamento potrà essere connesso anche all’adempimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti e/o normative comunitarie. I tuoi dati personali saranno trattati dal Titolare, ovvero da soggetti terzi che svolgono attività strumentali per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In tal caso i soggetti terzi sono individuati tra coloro che per esperienza, capacità e affidabilità forniscano idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza. Tali soggetti, in tal caso, sono designati quali responsabili del trattamento ed il loro elenco aggiornato è disponibile in ogni momento contattando il titolare.

Per quali finalità trattiamo i tuoi dati

I dati personali da te forniti sono necessari per valutare il tuo CV e un possibile inserimento all’interno del nostro organico.

Qualora il Titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.

Ogni singolo dato raccolto, viene trattato con sistemi automatizzati che possono essere utilizzati per uno o più dei seguenti fini:

  • rispondere alle richieste di candidatura;
  • ricerca e selezione di personale da inserire all’interno dell’organico della T&C ASSICURAZIONI S.r.l. attraverso lo svolgimento delle attività di recruiting/selezione;
  • per segnalare un disservizio;
  • per farci pervenire un reclamo in relazione ad uno dei nostri servizi;
  • Registrazione al sito tramite procedura di log-in;

IL CONFERIMENTO DEI DATI È OBBLIGATORIO?

Per quanto concerne i dati che siamo obbligati a conoscere, al fine di adempiere agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate, il loro mancato conferimento da parte dell’aderente comporterà l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso.

Tra questi vi rientrano:

  • i dati necessari all’inoltro di richieste di assistenza, registrazione e gestione dell’account;
  • i dati necessari al perfezionamento dell’invio della candidatura;
  • i dati necessari per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito.

BASE GIURIDICA

Nell’ambito della normativa sulla protezione dei dati, il trattamento dei dati personali descritto nella presente informativa potrebbe essere:

  1. necessario per valutare il profilo professionale del candidato;
  2. necessario ai fini della sottoscrizione di un contratto con il candidato o per l’affidamento di un incarico da parte di T&C ASSICURAZIONI S.r.l..

Il trattamento dei dati del candidato per la finalità di ricerca e selezione è inoltre supportato dalla base giuridica prevista dall’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento, ai sensi del quale il titolare può trattare i dati se “è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali“.

La T&C ASSICURAZIONI S.r.l., agenzia assicurativa monomandataria della ITAS Assicurazioni, potrà inviare a quest’ultima il tuo CV al fine di completare la tua valutazione professionale o proporti altre opportunità di lavoro/collaborazione.

COME UTILIZZIAMO I DATI RACCOLTI?

In relazione alle finalità sopra richiamate, i dati sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato («liceità, correttezza e trasparenza»); raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime, e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità; un ulteriore trattamento dei dati personali a fini di archiviazione nel  pubblico interesse, o a fini statistici non è considerato incompatibile con le finalità iniziali («limitazione della finalità»); adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»); esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»); conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

In relazione alle finalità sopra richiamate, il trattamento avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi e con l’impegno da parte tua di comunicarci sollecitamente eventuali correzioni, modificazione ed aggiornamenti.

Detto trattamento, potrà essere effettuato per conto del Titolare del Trattamento per le finalità e con le modalità sopra descritte e nel rispetto di criteri idonei a garantire sicurezza e riservatezza, da società, studi, enti e collaboratori esterni nominati Responsabili e solamente per quanto attiene ai trattamenti da loro effettuati.

COME PUOI AVERE INFORMAZIONI SUI DATI, MODIFICARLI, CANCELLARLI O AVERNE UNA COPIA?

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato tu potrai, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

diritto di accesso (articolo 15 GDPR): diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai tuoi dati personali, compresa una copia degli stessi;

diritto di rettifica (articolo 16 GDPR): diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti;

diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che ti riguardano;

diritto di limitazione di trattamento (articolo 18 GDPR): diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

  1. l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare per verificare l’esattezza di tali dati;
  2. il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di opposizione (articolo 21 GDPR): diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Diritto di revoca l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti ovvero attraverso l’invio di una comunicazione scritta al Titolare del trattamento.

L’esercizio dei tuoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarti un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la tua richiesta, o negare la soddisfazione della tua richiesta.

COME E PER QUANTO TEMPO I TUOI DATI SARANNO CONSERVATI

La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica e per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità di cui al paragrafo “FINALITA’ DEL TRATTAMENTO”, nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

Per finalità di analisi dirette allo sviluppo e miglioramento del servizio i dati personali dell’utente potranno essere soggetti al medesimo periodo di conservazione.

Per finalità di profilazione, conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile (rispettivamente pari a 24 e 12 mesi).

Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

Nel caso di esercizio del diritto all’oblio attraverso richiesta di cancellazione espressa dei dati personali trattati dal Titolare, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

Se non eserciti alcuna azione attiva (ad esempio navigazione, ricerche e/o ogni altra modalità di utilizzo del servizio) su nostro sito, per un periodo di 30 mesi, verrai classificato come utente inattivo e i tuoi dati personali saranno cancellati automaticamente.

COME ASSICURIAMO LA PROTEZIONE DEI TUOI DATI?

Il nostro gestionale e il sistema operativo del server, in cui è allocata l’applicazione web e il database (RIPORTARLO SOLO SE NE SIETE DOTATI_ CHIEDERE AL VS INFORMATICO), è in grado di garantire elevati livelli di integrità, disponibilità e riservatezza delle informazioni secondo le indicazioni della normativa di riferimento, con particolare riguardo alle misure di sicurezza previste dal GDPR (art. 32).

A QUALI SOGGETTI POSSONO ESSER COMUNICATI I TUOI DATI?

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dai dipendenti/agenti e collaboratori della società T&C ASSICURAZIONI S.r.l., individuati come incaricati e/o responsabili del trattamento nonché alla ITAS Assicurazioni,

Senza il tuo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), la società T&C ASSICURAZIONI S.r.l. potrà comunicare i tuoi dati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

-Soggetti pubblici e privati a cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero potranno essere comunicati ad amministrazioni, autorità e forze dell’ordine allo scopo di soddisfare obblighi giuridici;

– Amministrazione finanziaria, Enti Pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di Vigilanza e controllo;

-Banche, istituti finanziari, società finanziarie, società emittenti le carte di credito;

Con il tuo espresso consenso la società T&C ASSICURAZIONI S.r.l. potrà comunicare i tuoi dati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità di seguito indicate:

-per ricerche di mercato ed eventuale profilazione, per finalità relative alla gestione e l’invio di newsletter e informazioni commerciali via email, ricerche di mercato o altre attività promozionali per l’analisi di profili.

L’INFORMATIVA SULLA PRIVACY PUÒ SUBIRE MODIFICHE NEL TEMPO?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti dei dati hanno luogo presso la società T&C ASSICURAZIONI S.r.l., con sede legale in Via Mengolina, 15 – 48018 Faenza (RA) – P.IVA 02235410392.

Per contattarci l’interessato potrà rivolgersi al citato indirizzo.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è la società T&C ASSICURAZIONI S.r.l., Via Mengolina, 15 – 48018 Faenza (RA) – P.IVA 02235410392.

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